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烏魯木齊財務公司普及發(fā)票報銷應該注意哪些問題?發(fā)票對于一個企業(yè)來說具有十分重要的意義,它可以可以證明經(jīng)濟業(yè)務的真實性,表明了經(jīng)濟業(yè)務雙方的權利以及應盡的義務。但是烏魯木齊財務記賬公司發(fā)現(xiàn)好多人對于發(fā)票認識并不全面,他們覺得發(fā)票填寫正確就可以高枕無憂了,就可以順利報銷了,就沒有任何風險了。今天烏魯木齊財務記賬公司要在這里糾正這些錯誤的看法。下面小編就為大家介紹日常工作中主要的業(yè)務實質性要件以及發(fā)票報銷應該注意的問題。
發(fā)票報銷注意事項
包括但不限于下面這些情況:
1、實物資產
如:購買原材料、機器設備、辦公用品、低值易耗品、禮品等,是否有入庫單,入庫單簽章、審批手續(xù)是否齊全,是否有采購合同,是否有質量驗收合格證明,發(fā)票日期和發(fā)票金額是否與采購合同對應,是否有從第三方開票,是否舍近求遠采購,成本費用率是否明顯超過行業(yè)合理水平。
2、租金發(fā)票
是否有行政辦公部門審核確認手續(xù),是否有房屋租賃合同,發(fā)票日期金額是否與租賃合同吻合。
3、業(yè)務招待費用
業(yè)務招待費報銷,是否有經(jīng)辦人、部門經(jīng)理甚至公司總經(jīng)理審核簽批,大額發(fā)票是否有消費清單。大額發(fā)票是稅務稽查重點,如果沒有清單,可能會認為虛假消費。
4、差旅費
差旅費報銷單內容是否填寫齊全,所附的車票是否為去出差地的車票,餐飲、住宿、交通費發(fā)票是否為出差地的發(fā)票,人員和人員名單是否與派出的人數(shù)相吻合。
5、會務費
會議費報銷,是否有會議通知、會議議題、參會人員名單、簽到表等資料,是否有與會議無關費用(如旅游費)列支。
6、運費
運費報銷,是否有運費報銷單,起運地和運達地是否與運費報銷單相吻合,是否由起運地和運達地以外的車輛運輸,運輸價格是否波動較大。
7、加油費
加油費報銷,報銷的加油費是否為本公司車輛,本公司賬面上是否有車輛,加油費總額是否超過了車輛理論行車的最大油耗量。
8、水電費
水電費報銷,發(fā)票上的字碼是否與水表、電表的字碼相符,是否與本公司的產能相吻合。有的企業(yè)賬面反映產量很少,但水電費卻很高。
從上述這些情況中,我們不難看出,日常報銷可不是我們想的那么簡單的,那么我們在報銷的時候應該注意什么呢?
發(fā)票報銷應注意的問題:
1、報銷人取得相應的報銷單據(jù),且報銷單據(jù)上面經(jīng)辦人、驗收證明(復核)人、審批人簽名齊全,報銷單據(jù)所附原始憑證應是稅務機關認可的合法、完整、有效憑證;
2、報銷單據(jù)的填寫及原始憑證的黏貼需符合會計工作基本規(guī)范的要求;
3、報銷單各項目應填寫完整,大小寫金額一致,并經(jīng)部門領導有效批準;
4、有實物的報銷單據(jù)需列出實物明細表并由驗收人驗收后在發(fā)票背面簽名確認,低值易耗品等需入庫的實物單據(jù)還應附入庫單;
5、出租車票據(jù)需注明業(yè)務發(fā)生時間、起止地點、人物事件等資料,每張出租車票背面需有主管領導簽字確認;
6、招待費的報銷單據(jù)需注明其招待人員及人數(shù)并附用餐費作為報銷的費用項目、報銷標準和報銷審批程序符合企業(yè)制度的餐費發(fā)票的附件。
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